ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Informace o zpracování osobních údajů podle GDPR

Tato informace vysvětluje, jak Peter Schier zpracovává osobní údaje v souvislosti s realitním zprostředkováním, související komunikací a provozem webových stránek www.youlive.cz a jejich používáním návštěvníky. Je poskytována podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a souvisejících právních předpisů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Peter Schier, IČ: 866 08 070, DIČ: CZ7605210107, se sídlem Pod Kavalírkou 1300/5, Košíře, 150 00 Praha 5, e-mail: mail@youlive.cz, www.youlive.cz (dále jen „Správce“).

2. Koho se informace týká a odkud údaje získávám

Informace se vztahuje na fyzické osoby, jejichž údaje Správce zpracovává při realitním zprostředkování a související komunikaci - zejména na klienty, zájemce, kupující, prodávající, pronajímatele, nájemce, spoluvlastníky, zmocněnce, zástupce a další osoby účastné realitního obchodu, jakož i na návštěvníky webových stránek Správce.

Osobní údaje Správce získává zejména přímo od dotčené osoby, například osobně, telefonicky, e-mailem nebo prostřednictvím webového kontaktního formuláře, případně od dalších účastníků realitního obchodu a jejich zástupců, z katastru nemovitostí, veřejných nebo zákonem zpřístupněných rejstříků a evidencí a z dalších důvěryhodných zdrojů používaných pro splnění zákonných povinností nebo prověření obchodu.

3. Jaké osobní údaje zpracovávám

Zpracovávány jsou pouze údaje potřebné pro konkrétní účel. Může jít zejména o:

identifikační a kontaktní údaje - zejména jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon, datum narození, rodné číslo, IČ a DIČ,
údaje z dokladů totožnosti, případně jejich kopie, jsou-li pořizovány v souladu se zákonem, podpisy a údaje potřebné pro splnění AML a jiných zákonných povinností,
údaje o nemovitosti, poptávce, nabídce, smluvním vztahu, prohlídkách, komunikaci, platbách a účetních dokladech,
v konkrétních případech také údaje potřebné k posouzení zájemce nebo financování - například údaje o zaměstnání, příjmech, domácnosti nebo způsobu financování,
při používání webu také technické údaje, například IP adresa, údaje o zařízení a prohlížeči, provozní záznamy a údaje získané prostřednictvím cookies podle nastavení souhlasu.

4. Účely, právní základy a doba uchování

4.1 Vyřízení poptávky a jednání o smlouvě
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; u osob, které nejsou smluvní stranou, případně čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem na vyřízení komunikace a zajištění obchodu.
Doba uchování: po dobu jednání a zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nevznikne další důvod uchování.

4.2 Realitní zprostředkování a zajištění realitního obchodu
Tento účel zahrnuje zejména komunikaci, přípravu dokumentace a předání nezbytných údajů účastníkům obchodu.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - plnění smlouvy; případně čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem na řádném zajištění obchodu.
Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu a následně zpravidla 3 roky; déle, je-li to nutné pro ochranu práv.

4.3 Posouzení zájemce nebo protistrany
Tento účel zahrnuje zejména prevenci škod a omezení rizika neplnění, pokud je to pro konkrétní obchod potřebné.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem Správce, případně jeho klienta, na výběru vhodné protistrany a bezpečném průběhu obchodu.
Doba uchování: po dobu jednání a zpravidla nejdéle 12 měsíců; při uzavření smlouvy podle doby vztahující se k danému obchodu.

4.4 Plnění zákonných povinností
Tento účel zahrnuje zejména daňové, účetní a AML povinnosti, včetně zpracování osobních údajů za účelem předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, pokud na daný obchod AML povinnosti dopadají.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - splnění právní povinnosti.
Doba uchování: po dobu stanovenou právními předpisy; daňové doklady zpravidla 10 let, AML údaje a doklady 10 let.

4.5 Ochrana práv, prokazování nároků a obrana ve sporech
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem na ochraně práv Správce.
Doba uchování: po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt; při sporu do jeho skončení a vypořádání souvisejících nároků.

4.6 Zasílání vlastních obchodních sdělení, pokud jsou splněny zákonné podmínky
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR - souhlas; u stávajících zákazníků s obdobnými službami případně čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.
Doba uchování: do odvolání souhlasu nebo odmítnutí obchodních sdělení; v nezbytném rozsahu lze evidovat odmítnutí, aby nebyla sdělení dále zasílána.

4.7 Technický provoz a zabezpečení webových stránek
Tento účel zahrnuje zejména nezbytné provozní záznamy.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu webu.
Doba uchování: po nezbytnou dobu podle povahy záznamu a nastavení příslušného poskytovatele.

4.8 Analytické nebo marketingové funkce webu založené na netechnických cookies, jsou-li používány
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR - souhlas; netechnické cookies se aktivují až po udělení příslušného souhlasu.
Doba uchování: podle nastavení konkrétní cookie nebo nástroje, nejdéle do odvolání souhlasu, není-li údaj dříve vymazán.

Poskytnutí údajů: Údaje nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy jsou smluvním požadavkem a údaje vyžadované právními předpisy jsou zákonným požadavkem. Bez jejich poskytnutí nemusí být možné smlouvu uzavřít, službu poskytnout nebo obchod uskutečnit. Ostatní údaje jsou poskytovány dobrovolně.

5. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny poskytovatelům IT, e-mailových, cloudových, webhostingových, účetních, daňových, právních a obdobných služeb, spolupracujícím realitním zprostředkovatelům, advokátům, notářům, bankám a poskytovatelům úschovy, druhé straně realitního obchodu a jejím zástupcům, případně orgánům veřejné moci, pokud je to nutné pro zajištění obchodu, splnění zákonné povinnosti nebo ochranu práv Správce.

6. Předávání osobních údajů mimo EU/EHP

Někteří poskytovatelé technických, cloudových nebo webových služeb mohou osobní údaje zpracovávat také mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se předání uskutečňuje pouze za podmínek GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiných vhodných záruk. Bližší informace o použitém mechanismu předání a případně kopii příslušných záruk poskytne Správce na žádost.

7. Webové stránky a cookies

V souvislosti s provozem webu mohou být používány cookies a obdobné technologie. Nezbytné cookies potřebné pro vlastní provoz webu mohou být používány bez souhlasu v rozsahu stanoveném právními předpisy. Funkční, analytické a marketingové cookies se používají pouze po udělení souhlasu uživatele.

Podrobnější informace o jednotlivých kategoriích cookies, jejich účelech a možnostech nastavení jsou uvedeny v Zásadách používání souborů cookie. Souhlas s používáním nepovinných cookies lze kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v pravém dolním rohu webu.

8. Práva osob, kterých se údaje týkají

Podle okolností máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Proti zpracování pro účely přímého marketingu můžete vznést námitku kdykoli; po jejím uplatnění nebudou údaje pro tento účel dále zpracovávány. Je-li zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Práva lze uplatnit na e-mailu mail@youlive.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

9. Automatizované rozhodování

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

10. Účinnost a změny

Tato informace je účinná od 28. 07. 2026. Správce ji může přiměřeně aktualizovat, zejména při změně způsobu zpracování nebo právních předpisů. Aktuální znění této informace je dostupné na webových stránkách Správce.